Na de nieuwe maatregelen kunnen we er niet meer omheen: thuiswerken zal voorlopig voor veel Nederlanders de norm blijven. Waar dit door de een met gejuich werd ontvangen, heeft de ander juist moeite met dit nieuwe fenomeen. Zo is de inspiratie soms ver te zoeken, ligt de productiviteit niet altijd even hoog en missen veel mensen het contact met hun collega’s. Het goede nieuws is: daar is wat aan te doen! Hieronder hebben we acht tools voor je op een rijtje gezet die het thuiswerken net even wat leuker en makkelijker maken op het gebied van inspiratie, communicatie, planning en concentratie.
Inspiratie opdoen tijdens het thuiswerken
Als je thuis werkt en weinig gestimuleerd wordt door je omgeving, kan het moeilijk zijn om met nieuwe ideeën te komen. Gelukkig is het wereldwijde web een bodemloze put van inspiratie die altijd toegankelijk is. Maar hoe organiseer je alle inspirerende zaken die je daar vindt? Met de online tool Pocket kun je elke bron van inspiratie, of het nou een artikel of video is, op één plek opslaan. Zo bouw je zelf je eigen inspiratiebron op, die zelfs offline te bereiken is. Wil je deze inspiratie vervolgens met je collega’s delen? Dan is de handige tool Mural een uitkomst. Hiermee kun je gezamenlijk een visueel bord maken, vol met video’s, diagrammen, tekeningen en nog veel meer!
Tools voor online communicatie
De meest gehoorde klacht onder thuiswerkend Nederland is wel dat we het contact met onze collega’s missen. Denk aan de momentjes bij de koffieautomaat en het samen sparren over vakinhoudelijke zaken. Ondanks dat we elkaar niet meer zien, blijft het erg belangrijk om goed en veel te blijven communiceren. Eén van de bekendste tools om dit digitaal met je collega’s te doen is Slack. En ben je werkzaam in de marketingwereld? Dan biedt het Nederlandse initiatief Brollo uitkomst. Deze tool is speciaal opgezet om thuiswerkende marketeers aan elkaar te verbinden en zodoende kennis met elkaar te delen. Zo blijf je continue op de hoogte van de nieuwste ontwikkelingen in marketingland en breid je spelenderwijs je netwerk uit!
Apps om een online planning te maken
Zonder de vaste kantoortijden en dagelijkse communicatie met collega’s blijft het moeilijk om een overzicht te behouden van al je taken. Met een tool als Monday kun je het samenwerken vanuit huis overzichtelijker maken. Het geeft een snel en makkelijk overzicht van de verschillende projecten, leads en deals waar het gehele team mee bezig is. Een vergelijkbare planning tool is Trello. Hiermee kun je gemakkelijk verschillende taken, deadlines en je voortgang hiermee bijhouden. Dit doe je door taken verschillende labels zoals ‘to do’ en ‘in progress’ mee te geven. Door gebruik te maken van dit soort handige planning tools is het voor het gehele team duidelijk wie wanneer waar mee bezig is. Dat scheelt weer een heleboel overbodige mails!
Tips om de concentratie op je werkplek te verbeteren
Huisgenoten die even willen bijkletsen, een kind dat om aandacht vraagt of omgevingsgeluiden die je niet gewend bent. Geconcentreerd kunnen werken in je eigen huiselijke omgeving is een kunst op zichzelf. Het is wetenschappelijk bewezen dat bepaalde achtergrondgeluiden concentratie en productiviteit kunnen stimuleren. Gelukkig kun je deze achtergrondgeluiden ook thuis nabootsen. Met tools zoals MyNoise en Noisli kun je online verschillende omgevingen inclusief hun bijbehorende geluiden na maken. Zo kun je bijvoorbeeld het omgevingsgeluid van een kantoor- of café setting genereren en zo je hersenen als het ware laten geloven dat je je in een productieve omgeving bevindt. Erg grappig om eens te testen of dit ook voor jou werkt!!
Met deze tools hoeft thuiswerken geen probleem meer te zijn. Je blijft spelenderwijs in contact met collega’s, kunt volop inspiratie op doen en productief blijven werken. Veel succes met uitproberen!
Team Brollo wenst iedereen een fijne afsluiting van 2020 met alle goede hoop op een positief en succesvol 2021!